כשחושבים על שירותי גיוס והשמה, האסוציאציה הראשונה היא לעיתים קרובות תעשייה, ייצור ומפעלים. אולם אתגרי הגיוס אינם פוסחים גם על משרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון וארגונים מהמגזר העסקי והמקצועי. במקרים רבים, דווקא בסביבות אלו תהליך הגיוס דורש רמת דיוק גבוהה במיוחד, משום שההתאמה אינה מסתכמת בהשכלה או בניסיון המקצועי בלבד.
מועמד יכול להחזיק בתואר הנכון ובניסיון הרלוונטי, אך עדיין לא להתאים לאופי התפקיד, לתרבות הארגונית, לקצב העבודה או לדרישות הייחודיות של המשרד. לכן, גיוס איכותי מתחיל בהבנה מעמיקה של התפקיד ושל הארגון, ולא רק בחיפוש אחר מילות מפתח בקורות החיים.
כשדיוק חשוב יותר מכמות
משרדים מקצועיים מתמודדים לא פעם עם הקושי לאתר מועמדים בעלי שילוב מדויק של הכשרה, ניסיון ואופי מקצועי – עורכי דין בעלי התמחות מתאימה, רואי חשבון עם ניסיון בתחום ספציפי, או אנשי מקצוע בתפקידי מטה ותמיכה שמכירים את סביבת העבודה הייחודית.
במצבים כאלה, הצפה של קורות חיים שאינם רלוונטיים אינה פתרון. להפך. היא עלולה להעמיס על מקבלי ההחלטות ולבזבז זמן יקר על מועמדים שאינם עומדים בדרישות התפקיד.
תהליך גיוס נכון מתחיל דווקא בסינון מוקדם ומעמיק: הבנת דרישות התפקיד, בחינת הניסיון המקצועי, זיהוי נקודות ההתאמה ובדיקה של התמונה הרחבה. המטרה אינה להעביר כמה שיותר מועמדים, אלא להציג מועמדים שיש סיבה אמיתית לבחון אותם.
גיוס דורש גם דיסקרטיות
בעולם המשרדים המקצועיים, לדיסקרטיות יש חשיבות מיוחדת. תהליכי גיוס עשויים להיות קשורים למידע עסקי רגיש, קשרים עם לקוחות, מבנה ארגוני ולעיתים גם לחיפוש מועמדים שכבר מועסקים במקומות עבודה אחרים.
במקרים כאלה, תהליך הגיוס צריך להתנהל ברגישות, בטקט ובשיקול דעת. פנייה נכונה למועמד, שמירה על פרטיותו וניהול מקצועי של התהליך יכולים להיות משמעותיים לא פחות מאיתור המועמד עצמו.
לא רק קורות חיים – להבין את האדם שמאחוריהם
קורות החיים הם נקודת הפתיחה, אבל הם אינם מספרים את כל הסיפור.
לצד בחינת הניסיון וההשכלה, חשוב להבין את המוטיבציה של המועמד, את הציפיות שלו, את הכיוון המקצועי שאליו הוא שואף ואת מידת ההתאמה שלו לסביבת העבודה. כאשר התהליך כולל היכרות אמיתית עם שני הצדדים, ניתן לזהות התאמות שאינן תמיד נראות על הנייר – וגם לזהות מראש פערים שעלולים להתגלות רק לאחר הקליטה.
גישה אישית ותהליך מסודר
בין אם מדובר בגיוס לתפקיד מקצועי בכיר ובין אם מדובר בתפקיד תפעולי או אדמיניסטרטיבי, תהליך איכותי נשען על אותם עקרונות: הגדרה מדויקת של הצורך, סינון מוקדם, בחינה מקצועית ואישית וליווי לאורך התהליך.
עבודה בשיטה ממוקדת מאפשרת לצמצם את הרעש שמסביב ולהגיע מהר יותר למועמדים שבאמת עשויים להתאים. עבור מנהלים ושותפים במשרדים מקצועיים, המשמעות היא פחות זמן שמושקע במיון מועמדים לא רלוונטיים ויותר זמן שמוקדש למועמדים שכדאי לפגוש.
בסופו של דבר, הכול מתחיל בהתאמה
גיוס נכון אינו מבחן של כמות קורות החיים שהתקבלו, אלא של איכות ההתאמות שנוצרו.
בין אם מדובר במפעל, משרד עורכי דין, משרד רואי חשבון או ארגון עסקי – האתגר דומה: להבין מה הארגון באמת צריך, לזהות את המועמדים שיכולים לענות על הצורך הזה ולבנות חיבור נכון בין שני הצדדים.
כי גיוס טוב לא נמדד בכמה מועמדים עברו בתהליך, אלא בכמה מהם באמת היו ראויים להגיע לשלב הבא.